บทที่ 11 การติดตั้งและการใช้งานโปรมแกรม WinZip 8.0

บทที่ 11 

การติดตั้งและการใช้งานโปรมแกรม WinZip 8.0

11.1 บทนำ

Winzip เป็นโปรแกรมใช้สำหรับบีบอัดข้อมูล เพื่อให้มีขนาดเล็กลง ทำให้ใช้พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลนั้น ๆ น้อยลง โดยทั่วไปแล้ว สามารถจะบีบข้อมูลของ Text File ได้ลดลงมากถึงประมาณ 90% เลยทีเดียว แต่สำหรับไฟล์รูปภาพซึ่งผ่านการบีบอัดข้อมูลมาแล้ว อาจจะไม่สามารถบีบให้ขนาดลดลงไปได้อีก ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลนั้น ๆ ด้วย โดยส่วนใหญ่มักจะพบเห็นใช้สำหรับการ Download ข้อมูลต่าง ๆ จากอินเตอร์เน็ต หรือใช้สำหรับทำโปรแกรม Setup ต่าง ๆ นอกจากนี้Winzip ยังสามารถเปิดไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดข้อมูลจากโปรแกรมที่บีบอัดข้อมูลอื่น ๆ ได้ด้วย

สำหรับ Winzip ตัวที่ยกมาเป็นตัวอย่างนี้จะเป็น Version 7.0 นะครับซึ่งการ Setup Winzip ของ Version อื่น ๆ ก็จะมีหลักการคล้าย ๆ กัน

 11.2 การลงโปรแกรมวินชิป 8.0

โปรแกรมยอดนิยมและถูกนำมาใช้งานกันอย่างแพร่หลายทั้งในอินเทอร์เน็ต และในการใช้ งานปกติในชีวิตประจำวัน ด้วยคุณสมบัติที่ดีเด่นในการบีบอัดไฟล์ให้มีขนาดเล็ก สามารถเก็บไฟล์ แบบต่อแผ่นได้ในกรณีที่ใช้ดิสค์เก็ตแผ่นเดียวไม่พอดีกับขนาดไฟล์ จากเวอร์ชั่นที่ทำงานบนดอส จนขณะนี้ตัวล่าสุดเป็น Win Zip 7.0 ใช้งานบน Windows 95/98 ซึ่งเพิ่มความง่ายในการใช้งาน มากยิ่งขึ้น ไม่ต้องจดจำคำสั่งพิเศษที่ต้องคีย์ลงไปในสมัยเป็นโปรแกรมบนดอส จ๊าบจริง ๆ ครับ มีบริการในหน้าดาวน์โหลด

เมื่อได้มาแล้วก็เปิด Windows Explorer ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ชื่อ Winzip70.exe ได้เลยครับ เพราะเป็นไฟล์แบบติดตั้งตัวเองอัตโนมัติ คลิกที่ Setup

โปรแกรมจะติดตั้งลงใน C:\Program Files\Winzip เองโดยอัตโนมัติ

ถ้าหากมีการติดตั้งเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ไว้แล้ว ก็จะมีกรอบโต้ตอบให้ยืนยันว่าจะติดตั้งทับ หรือไม่ ให้ตอบตกลงติดตั้งทับได้เลย ซึ่งโปรแกรมจะใช้ License ตัวเดียวกับเวอร์ชั่นเดิม (ถ้ามี) ถ้าเป็นการติดตั้งใหม่ก็จะมีกรอบโต้ตอบดังภาพข้างล่างนี้ ให้คลิกที่ Next

จะมีกรอบโต้ตอบให้ยืนยันในเรื่องการยอมรับลิขสิทธิ์ ตอบ Yes เลยครับ

จะเข้าสู่กรอบเลือกรูปแบบหน้าตาของโปรแกรม ให้เลือกแบบ Start with Winzip Classic แล้วคลิกNext

จะเข้าสูกรอบโต้ตอบการเลือกวิธีติดตั้ง ให้เลือกที่ Express setup (recommended) คลิกที่ Next

โปรแกรมจะทำการติดตั้งและเห็นหน้าต่าง popup โฟลเดอร์โปรแกรม ให้ปิดหน้าต่างนี้ ได้เลย

คลิก Finish ที่กรอบแสดงเสร็จสิ้นการติดตั้ง

จะมีกรอบ Winzip Tip of the Day ซึ่งจะแสดงรายละเอียดวิธีการใช้งานแบบต่าง ๆ ให้คุณ ได้ศึกษา ซึ่งจะมีทางเลือกให้คุณอยู่ 3 ทาง คือ

1. แสดง Tip ใหม่ทุกครั้งที่เปิด Winzip
2. แสดง Tip เมื่อเปิดโปรแกรมไว้แต่ยังไม่ได้ใช้งาน
3. หรือไม่ต้องแสดง Tip อีกเลย

คลิกที่ Close จะเห็นหน้าตาของโปรแกรม Winzip 7.0 ดังภาพข้างล่าง สังเกตจะมีคำว่า unregisteredอยู่ ก็ให้คุณจัดการใช้โปรแกรม Winzip_key เพื่อหาตัวเลข register จากชื่อที่คุณต้องการ

 วิธีการใช้ก็ง่ายมากครับ เพียงดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์ winz_key.exe จะปรากฏหน้าต่าง ขึ้นมาให้เราเติมชื่อลงในช่อง Name

 จะเห็นว่าตัวเลขในช่อง Serial Numbers จะเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ ตามจำนวนตัวอักษรที่ เพิ่มขึ้น เมื่อเติมชื่อที่ต้องการครบทุกตัวอักษรแล้วให้ copy เอาตัวเลข Serial Numbers ในช่อง Winzip ไว้ แล้วเปิดโปรแกรม Winzipคลิกที่ Help -> About WinZip

จะมีกรอบโต้ตอบขึ้นมาให้เลือกคลิกที่ปุ่ม Register

กรอกชื่อที่คุณต้องการ และวางหมายเลข Register ลงในช่อง คลิก OK ก็จะสามารถใช้ โปรแกรมนี้ได้แบบไม่หมดอายุครับ

ในการใช้งานเพื่อคลายไฟล์ *.zip ก็เพียงแต่ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อไฟล์นั้น ๆ โปรแกรม Winzip จะถูกเรียกขึ้นมาโดยอัตโนมัติ พร้อมกับการคลายไฟล์ออกมาให้เห็นรายชื่อไฟล์ภายในทันที คลิกที่ปุ่ม Extract เพื่อคลายไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ที่ต้องการ

ถ้าต้องการสร้างโฟลเดอร์เก็บไฟล์ใหม่ก็เพียงแต่คลิกที่ New Folder กรอกชื่อที่ต้องการ คลิก OK แล้วคลิกที่ Extract ไฟล์ทั้งหมดจะถูกคลายเก็บไว้ที่โฟลเดอร์นั้นทันที ซึ่งคุณจะสามารถใช้ ไฟล์เหล่านั้นได้ตามปกติครับ

ในกรณีที่ต้องการบีบอัดไฟล์ก็ทำได้ง่าย ๆ โดยการเปิด Windows Explorer คลิกโฟลเดอร์ ที่เก็บไฟล์ แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัดทั้งหมด (ตามต้องการ) คลิกที่เมนู File > Add to Zip

จะเกิดกรอบโต้ตอบ Add ให้คุณระบุเส้นทาง (Path) ที่จะเก็บไฟล์ และชื่อไฟล์ *.zip ถ้าคุณ เลือกที่ไดรว์ A:\ สังเกตที่ช่อง Multiple disk spanning จะเปลี่ยนเป็น Automatic ทันที เพื่อให้มี การต่อแผ่น ในกรณีที่ไฟล์ใหญ่เกินกว่าที่จะเก็บได้ในแผ่นดิสค์เก็ตแผ่นเดียว จากนั้นให้คลิกเลือก เงื่อนไขต่าง ๆ ที่คุณต้องการ เช่น เก็บทั้ง Sub folder การกำหนดชื่อไฟล์แบบ 8.3 (สำหรับการ คลายในดอส) การใส่ Password เป็นต้น แล้วคลิก Add โปรแกรมจะทำการบีบอัดไฟล์ในทันที

ถ้าบีบอัดไฟล์ทั้งหมดลงในแผ่นดิสค์เก็ตแผ่นเดียวไม่พอ จะมีกรอบบอกให้ใส่แผ่นที่สอง สาม สี่ เรื่อยไป คุณสามารถคลิกเลือกให้โปรแกรมลบไฟล์ที่อาจมีในแผ่นดิสค์เก็ตทิ้ง เสียก่อน การเขียนก็ได้

เมื่อเสร็จสิ้นการบีบอัดไฟล์แล้ว จะมีหน้าต่างโปรแกรม Winzip แสดงรายชื่อไฟล์ที่ถูก บีบอัดทั้งหมด และชื่อไฟล์ *.zip บนไตเติ้ลบาร์

ง่ายมากใช่ไหมครับ ลองเอาไปใช้ประโยชน์ดูนะครับ แล้วคุณจะติดใจ เทคนิคในการต่อ แผ่นเพื่อความชัวร์ ป้องกันแผ่นชำรุด คุณควรฟอร์แมตแผ่นแบบ full และใช้โปรแกรม Scandisk หรือ Disk Doctor หรือตัวอื่นๆ ตรวจสอบแผ่นและ mark bad sector เสียก่อนครับ (ถ้าเป็นไปได้ ควรงดเว้นแผ่นที่มี bad sector เลยดีกว่า)

11.3 การใช้งานโปรแกรม winzip 8.0

การใช้งานโปรแกรม winzip 8.0 หลังจากติดตั้งเสร็จเรียบร้อยมีขั้นตอนดังนี้

1.คลิกที่ปุ่ม start เลื่อนมาที่ Programs และเลื่อนมาที่ Winzip และคลิกที่ Winzip 8.0 ดังรูป

2.จะได้ไดอะล็อกบอกซ์ของ Winzip ดังรูปให้คลิก I Agree หากต้องการออกจากโปรแกรมให้คลิกปุ่ม Quit

3.จะได้ผลลัพธ์ที่จอภาพดังนี้

ตัวอย่างการบีบอัดไฟล์ มีขั้นตอนการปฏิบัติการดังนี้ (อย่าลืมว่าการปฎิบัติจะต้องผ่านการติดตั้งโปรแกรมมาแล้วเท่านั้น)

1.เมื่อเข้าไปยังโปรแกรม Winzip ตามขั้นตอนที่กล่าวมาแล้ว

2.คลิกที่ไอคอน New จะได้ผลลัพธ์ดังรูปให้ตั้งชื่อไฟล์สำหรับเก็บไฟล์ที่บีบอัดเรียบร้อยแล้วตามตัวอย่างให้ชื่อว่า Test

3.จะแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ Add สำหรับเลือกชื่อไฟล์ แล้วคลิกที่ปุ่ม Add

4.จะได้ไฟล์บีบอัดที่มีสกุลหรือส่วนขยาย zip ชื่อ Test ซึ่งบีบอัดไฟล์ Whatsnew,txt เอาไว้ ซึ่งขนาดของไฟล์ก่อนบีบอัดมีเนื้อที่ 8,350 เมื่อบีบอัดแล้วมีเนื้อที่เพียง3,219

 การบีบอัดไฟล์สามารถเพิ่มจำนวนไฟล์ที่ต้องการบีบอัดได้ตามต้องการด้วยการคลิกที่ไอคอน Add แล้วเลือกไฟล์ที่ต้องการหากต้องการครั้งละมากกว่า 1 ไฟล์ให้คลิกคีย์ Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกไปยังไฟล์ที่ต้องการไปเรื่อยๆ แล้วค่อยมาคลิกที่ปุ่ม Add ครั้งเดียว

   การบีบอัดข้อมูลโดยง่าย

ถ้าต้องการบีบอัดข้อมูลอย่างรวดเร็วให้เข้าไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเมาส์ปุ่มขวาจะมีรายการคำสั่งให้เลือกดังรูป จากตัวอย่างต้องการบีบอัดไฟล์ Microsoft Word

 ให้เลือกรายการคำสั่ง Add to Winword.zip และคลิกที่ปุ่ม I Agree เท่านั้นก็จะได้ไฟล์ชื่อ Winword.zipหรือไฟล์ที่ถูกบีบอัดเรียบร้อยแล้วดังรูป

ข้อสังเกต ในการบีบอัดไฟล์ด้วยวิธีนี้ไฟล์จะถูกเก็บอยู่ที่โฟลเดอร์ปัจจุบัน

ตัวอย่างการระเบิดไฟล์ที่ถูกบีบอัด

วิธีการที่เร็วที่สุดคือการไปยังไฟล์ที่ถูกบีบอัดจะยกตัวอย่างไฟล์ที่เพิ่งถูกบีบอัดไปในหัวข้อที่แล้วคือไฟล์ winword.zip ก็ให้เข้าไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์นี้อยู่คือProgram File \ Microsoft office\office ดังรูปและให้เลือกคำสั่ง Extract to folder c:\Program File \Microsoft Office \Office ซึ่งเป็นโฟลเดอร์เดิม ด้วยการคลิกและคลิกปุ่ม I Agree ไฟล์ก็จะถูกระเบิดเป็นไฟล์ที่มีส่วนขยายเหมือนกับก่อนถูกบีบอัด กรณีต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ให้เลือกคำสั่ง Extract to หรือจะเข้าเมนู Winzip ก็ได้ด้วยการเปิดไฟล์สกุล  zip มาก่อนแล้วตามด้วยไอคอน Extract เหมือนกัน

11.4. การบีบอัดไฟล์เอกสาร

การใช้ Winzip อย่างง่ายที่สุด

โปรแกรม Winzip เป็นโปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ ให้มีขนาดเล็กกลง ถ้าคุณ Download ไฟล์ต่าง ๆ  จากเน็ตมาจะเห็นได้ว่าไฟล์ส่วนใหญ่จะ Zip เพื่อความเร็วในการโหลด ซึ่งการใช้งานคุณต้องคลาย Zip  ออกก่อนจึงจะสามารถใช้ได้ ในที่นี้นะครับผมจะแนะนำแบบง่ายที่สุดแต่ได้ผลครับ มาเริ่มกันเลยครับ วิธีคลาย Zip 1. ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์จะตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้แล้ว Copy ไฟล์ Zip ที่ต้องการคลายไปไว้ในนั้น 2 ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องคลาย Zip แล้วเลือก Winzip > Extract to here 3. จะเห็นได้ว่ามีไฟล์ต่าง ๆ ปรากฎขึ้นมา แสดงว่าการคลายเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปใช้ได้ตามปกติ การ Zip ไฟล์ หลังจากรู้วิธีคลายแล้วมาเรียนรู้การ Zip บ้าง ซึ้งก็ไม่ยากครับ มีวิธีการดังนี้ 1. ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการ Zip แล้งเลือก Winzip > Add to (จะตามด้วยชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ Zip) ในที่นี้ผมจะ Zip  โฟลเดอร์ที่ชื่อว่า asp2 จึงขึ้นมาว่า Add to asp2.zip 2. เพียงเท่านี้ก็เสร็จแล้วครับ จะเห็นได้ว่ามีไฟล์ asp2.zip แล้ว

การบีบอัดไฟล์ 

คนที่เคยใช้งานอินเทอร์เน็ตมานานอาจเคยใช้โปรแกรม zip ไฟล์มาบ้างแล้วแต่สำหรับมือใหม่ที่ยังไม่เคยและมีปัญหากับไฟล์นามสกุล zip , rar , 7zip ว่าทำไมมันเปิดไม่ได้ ใช้งานอย่างไร ทำมาเพื่ออะไร ในบทความนี้จะพูดถึงอย่างหมดเปลือก

การบีบอัดไฟล์ หรือการ zip ไฟล์นั้น เป็นการทำให้ไฟล์ที่ผ่านการ zip มีขนาดเล็กลงกว่าเดิม โดยอาจบีบอัดไฟล์เดียวหรือหลายๆไฟล์ก็ได้ ประโยชน์ในการใช้งานคือ สามารถส่งไฟล์หลายๆไฟล์ไปในคราวเดียวกันได้ และไฟล์ที่ส่งไปนั้นยังมีขนาดเล็กลงอีก สำหรับคนที่เคยส่งไฟล์ทางเมล์ หรือ msn จะมีประโยชน์มาก

ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดนั้นมีหลายแบบ โปรแกรมที่ใช้งานก็มีหลายรูปแบบ ซึ่งจะพูดถึงโปรแกรมที่ดังๆมีดังนี้

1.ไฟล์ Zip ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม winzip สามารถแตกไฟล์ ได้โดยเครื่องที่ใช้งาน window ทั่วไป แต่ถ้าต้องการบีบอัดต้องโหลดโปรแกรม winzip มาใช้งาน

2.ไฟล์ Rar ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม winrar จะบีบอัดไฟล์หรือจะคลายต้องใช้ โปรแกรม winrar เท่านั้น ข้อดีคือสามารถบีบไฟล์ได้เล็กกว่า winzip และเป็นไฟล์ที่สามารถส่งทางอีเมล์ดังๆอย่าง hotmail , gmail ได้

3.ไฟล์ 7zip ผ่านการบีบอัดโดยโปรแกรม 7zip การใช้งานต้องมีโปรแกรม 7zip จีงจะใช้งานได้ แนะนำให้ใช้โปรแกรมนี้เพราะฟรี และยังสามารถคลายหรือบีบอัดไฟล์ทุกรูปแบบที่กล่าวมาในข้างต้นได้ทั้งหมด

ดาวน์โหลดโปรแกรม 7zip คลิกที่นี่

การบีบอัดไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟล์เดอร์ที่ต้องการบีบอัดจากนั้นจะเป็นดังรูปด้านล่าง

คลิกที่ add to archive จะเป็นดังรูปด้านล่าง

ตรง archive format ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการบีบอัด มีหลายแบบเช่น zip , 7zip หลังจากที่คลิก ok จะมีไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดแล้วอยู่ข้างๆไฟล์เดิม

การคลายไฟล์ที่บีบอัดแล้ว คลิกขวาที่ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดแล้วจะมีตัวเลือกดังภาพด้านล่าง

คลิกที่ Extract Here ไฟล์จะคลายการบีบอัดและอยู่ใกล้ไฟล์เดิมของท่าน

นอกจากนี้ท่านยังสามารถคลิกที่ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดมาแล้ว จากน้ันโปรแกรม 7zip จะเปิดไฟล์ด้านในให้ดู ท่านสามารถลากไฟล์ด้านในออกมานอกหน้าต่างโปรแกรมก็เป็นวิธีการแตกไฟล์วิธีหนึ่ง

11.5การขยายหรือระเบิดไฟล์ที่ถูกย่อ

การใช้งานโปรแกรม WinZip

 

1. เปิดโปรแกรมโดยดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน WinZip บน Desktop

2. โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตามรูป ให้คลิกเมาส์ที่ปุ่ม I Agree

 

3. คลิกที่ ทูลบาร์ New

 

4. จะมีไดอะล็อกบ็อกซ์ New Archive เกิดขึ้น  ที่ Create ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บไฟล์ .zip ที่จะเกิดขึ้น   และตั้งชื่อไฟล์ที่จะสร้างขึ้นในช่อง File name  เสร็จแล้วคลิก OK

 

5. จะได้ไดอะล็อกบ็อก Add   เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการบีบอัด   เทคนิคการเลือกไฟล์กด Shift ค้างเลือกไฟล์ต้นและสุดท้ายจะได้ระหว่างกลางทั้งหมดด้วย   หรือถ้าต้องการเลือกทีละไฟล์ให้ใช้ปุ่ม Ctrl แล้วเลือกจะได้เฉพาะไฟล์ที่เลือกเสร็จแล้วคลิกปุ่ม Add

 

6. โปรแกรม WinZip จะดำเนินการบีบอัดข้อมูลเสร็จแล้วจะแสดง   ชื่อไฟล์ที่บีบอัด และรายชื่อไฟล์ที่ถูกบีบอัดรวมทั้งรายละเอียด

 

ขั้นตอนการขยายข้อมูลด้วยโปรแกรม WinZip

7. เมื่อมีไฟล์ที่ได้รับการบีบอัดมาและต้องการจะขยาย   ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ .Zip นั้น หน้าต่าง WinZip จะปรากฏขึ้นพร้อมแสดงรายละเอียดของไฟล์ที่ถูกบีบอัดอยู่

 

8. บนทูลบาร์ให้คลิกที่ปุ่ม  Extract เลือกขยายทั้งหมดหรือเลือกเป็นบางไฟล์ก็ได้

 

9. เมื่อหน้าต่าง Extract ปรากฏขึ้นให้เรากำหนดโฟลเดอร์ที่จะใช้เก็บไฟล์ที่ขยายจากการบีบอัด   ซึ่งถ้าจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ก็สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม New Folder  ในการ Extract มีออปชั่นให้เลือกอีกหลายประการดังนี้
              -Selected files เลือกไฟล์ในขั้นตอนที่ 2   โดยถ้าไม่ได้เลือกในขั้นตอนที่ 2 จะไม่สามารถเลือกที่บ๊อกได้
              -All files เลือกไฟล์ทั้งหมด
              -Files: เลือกเฉพาะไฟล์ที่ต้องการขยายเช่นเฉพาะไฟล์เอกสาร .doc  ก็ให้พิมพ์ *.doc ก็จะขยายไฟล์ที่มีนามสกุล doc ทั้งหมด
              -Overwrite existing files ถ้าเลือกไว้จะเป็นการยืนยันให้มีการเขียนทับไฟล์เดิมได้
              -Skip older files ถ้าเลือกจะข้ามไม่ขยายทับไฟล์ที่มีอยู่เดิมถ้าไฟล์ที่ขยายมีวันที่เก่ากว่า
              -Use folder names เมื่อเลือกจะทำให้มีการสร้างโฟลเดอร์เดิมที่ทำการบีบอัดไว้ให้ด้วยเสร็จแล้วคลิก Extract โปรแกรมก็จะทำการขยายข้อมูลตามที่เรากำหนดไว้

10. การบีบอัดลงในแผ่นดิสก์มากกว่า 1 แผ่น

           ในกรณีที่ต้องการบีบอัดไฟล์ลงบนแผ่นดิสก์   โปรแกรม WinZip จะสามารถตรวจสอบและสามารถบีบอัดแบบต่อแผ่นได้ถ้าไฟล์ที่บีบอัดมีขนาดใหญ่จนไม่สามารถจะบรรจุลงบนแผ่นดิสก์แผ่นเดียวได้   โดยวิธีการก็ไม่ยุ่งยากอะไรขั้นตอนเหมือนเดิมทุกอย่างเพียงแต่เมื่อจะจัดเก็บไฟล์ที่ถูกบีบอัดก็ให้เลือกจัดเก็บไว้ที่ Drive A โปรแกรมก็จะรู้โดยอัตโนมัติเมื่อพบว่าพื้นที่ในการจัดเก็บไม่พอ จะมีหน้าต่างเตือนให้เปลี่ยนแผ่นดังรูป โดยจะมีเช็คบ็อกให้เลือก Erase any existing files on new disk before continuing   ถ้าเลือกโปรแกรมก็จะลบข้อมูลในแผ่นดิสก์ก่อนการจัดเก็บข้อมูลลงไป

 

11. การสร้างไฟล์บีบอัดข้อมูลที่สามารถขยายได้ด้วยตัวเอง
                 การที่เราบีบอัดข้อมูลแบบธรรมดานั้นการที่จะขยายไฟล์ออก จะต้องมีโปรแกรม WinZip ด้วยจึงจะสามารถใช้งานไฟล์ได้   ข้อจำกัดนี้เองจึงมีอีกวิธีการหนึ่งในการบีบอัดซึ่งผู้นำไฟล์บีบอัดไปใช้ไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรม WinZipอยู่   ขั้นตอนการบีบอัดมีดังนี้
                     - ทำการบีบอัดโดยวิธีการตามปกติดังได้กล่าวมาแล้ว

 

- ที่เมนูบาร์ เลือก Actions --> Make Exe File

12. หน้าต่าง WinZip Self-Extractor personal Edition จะปรากฏขึ้น โดยมี option ให้เลือกดังนี้
                 - Create Self-Extracting Zip file from   เลือกไฟล์ที่ได้รับการบีบอัดเรียบร้อยแล้ว และต้องการสร้างไฟล์ที่สามารถขยายได้ด้วยตัวเอง
                 - Default "Unzip To" folder:   เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการทำการเปลี่ยน ถ้าไม่กำหนดจะไปไว้ที่โฟลเดอร์ TEMP